Centrum pomocy
Jak zawrzeć umowę o powierzeniu danych (RODO)?
Kogo dotyczy umowa powierzenia przetwarzania danych i jaki ma to związek z RODO?
Obowiązek zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych dotyczy wszystkich podmiotów, które korzystają z usług firm przetwarzających dane osobowe na ich zlecenie. Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), każdy administrator danych osobowych (np. firma prowadząca sklep internetowy lub szkoła) jest zobowiązany do zawarcia umowy powierzenia z każdą firmą, która przetwarza dane w jego imieniu (np. dostawca hostingu taki jak proserwer.pl).
Obowiązek ten nie dotyczy przypadków, gdy na swojej stronie nie przetwarzasz żadnych danych osobowych - w razie wątpliwości zalecamy skonsultować swój przypadek strony ze specjalistą.
Kroki do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych na proserwer.pl
Aby zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z naszą firmą, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Zaloguj się do panelu klienta, używając swojego loginu i hasła.
- Po zalogowaniu się, w głównym menu wybierz zakładkę „Usługi”, gdzie znajdują się wszystkie wykupione przez Ciebie usługi hostingowe.
- Na liście dostępnych usług wybierz tę, dla której chcesz zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych. Kliknij opcję „Zarządzaj”, aby przejść do szczegółów tej usługi.
- W panelu zarządzania usługą, znajdziesz kilka zakładek. Wybierz zakładkę „Dodatki”, w której dostępne są dodatkowe usługi związane z hostingiem.
- W zakładce „Dodatki” znajdziesz opcję „Powierzenie przetwarzania danych”. Kliknij na tę opcję.
- Formularz poprosi Cię o podanie danych potrzebnych do sporządzenia umowy, takich jak dane Twojej firmy, dane kontaktowe i inne szczegóły związane z przetwarzaniem danych osobowych.
- Po wypełnieniu wszystkich wymaganych informacji, możesz potwierdzić i zatwierdzić umowę powierzenia przetwarzania danych bezpośrednio z poziomu panelu klienta. Umowa zostanie zawarta zdalnie, a kopię otrzymasz na swój adres e-mail.
Podsumowanie
Zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych z firmą hostingową, taką jak proserwer.pl, jest kluczowe dla zgodności z RODO. Proces ten jest prosty i można go zrealizować zdalnie, korzystając z panelu klienta, co oszczędza czas i formalności. Wszystkie dokumenty (umowę oraz zestawienie stosowanych środków i zabezpieczeń) otrzymasz w postaci plików PDF na maila.